Buchhaltung lernen
Übersicht

1. Warum Üben mit MS-Buchhalter sinnvoll ist

MS-Buchhalter eignet sich für Anfänger besonders gut, weil Sie damit die wesentlichen Elemente der Buchführung praktisch trainieren:

• Kontenlogik: Welche Konten werden angesprochen (Bank, Kasse, Erlöse, Aufwand, Verbindlichkeiten)?
• Buchungssätze: Soll/Haben mit „an“ verstehen und anwenden.
• Prozess: Buchungen erfassen, prüfen, speichern, auswerten.
• Fehlerkultur: Üben bedeutet auch, bewusst Fehler zu machen und sauber zu korrigieren.

2. Übungs-Setup: So starten Sie „risikofrei“

2.1 Übungsmandant / Übungsjahr anlegen

1. Legen Sie einen Mandanten/Datensatz mit einem klaren Namen an (z. B. „ÜBUNG – Musterfirma“).
2. Wählen Sie ein Übungsjahr (z. B. 2026), damit Sie mit vollständigen Zeiträumen arbeiten können.
3. Starten Sie mit einfachen Fällen: Bank, Kasse, wenige Standardkonten.

2.2 Übungsunterlagen „künstlich“ erstellen

Sie benötigen für den Start keine echten Belege. Erstellen Sie sich eine kleine Liste mit 20 Geschäftsvorfällen (siehe Abschnitt 5). Das Ziel ist nicht „steuerlich perfekt“, sondern buchhalterisch nachvollziehbar.

2.3 Ordnung im Übungsprojekt

• Führen Sie eine einfache Liste: Datum – Vorgang – Betrag – Buchungssatz.
• Notieren Sie pro Buchung, warum Sie das Konto gewählt haben.
• Erstellen Sie am Ende jeder Übungseinheit einen kurzen „Lernlog“ (2–3 Sätze): Was war klar? Was war unklar?

3. Grundprinzip: Eingabemaske → Stapel → Journal

Damit Sie sicher arbeiten, müssen Sie nur eine Kernlogik verstanden haben:

4. Übungsplan für 7 Tage (15–20 Minuten pro Tag)

Wenn Sie kurz, aber regelmäßig üben, bauen Sie schnell Sicherheit auf.

1. Tag 1: Oberfläche, Konten finden, 5 einfache Buchungen (Bank/Kasse/Erlöse).
2. Tag 2: Wareneinkauf + Zahlung, Verbindlichkeit verstehen.
3. Tag 3: Privatentnahme/Privateinlage (bei Einzelunternehmen) oder Gesellschafterkonto (GmbH – stark vereinfacht).
4. Tag 4: Umsatzsteuer-Grundlogik (vereinfacht: Brutto/Netto gedanklich trennen).
5. Tag 5: Wiederkehrende Kosten (Telefon, Miete, Software) und Buchungsvorlagen.
6. Tag 6: Korrekturtraining: 2 Fehler einbauen und sauber korrigieren (Storno/Korrekturbuchung).
7. Tag 7: Auswertungen lesen: Journal, Kontenblatt Bank, Summen/Salden – Plausibilität.

5. Konkrete Beispielbuchungen (für Anfänger)

Die folgenden Beispiele sind bewusst einfach gehalten. Kontonummern können je nach Kontenrahmen abweichen – wichtig ist die Logik.

5.1 Einnahme: Rechnung an Kunde, Zahlung per Bank

Fall A (einfach): Sie erhalten eine Zahlung 1.190 € (brutto) für eine Leistung.

Bank 1.190
  an Umsatzerlöse 1.000
  an Umsatzsteuer 190

Lernziel: Bank steigt (Aktivkonto), Erlöse erhöhen den Gewinn, Umsatzsteuer wird als Schuld erfasst.

5.2 Ausgabe: Büromaterial per Banküberweisung

Sie kaufen Büromaterial für 119 € (brutto), Zahlung sofort per Bank.

Büromaterial 100
Vorsteuer 19
  an Bank 119

5.3 Einkauf auf Ziel: Verbindlichkeit verstehen

Sie kaufen Ware 500 € (netto) auf Rechnung (Zahlung später).

Wareneingang / Warenbestand 500
Vorsteuer 95
  an Verbindlichkeiten aus L&L 595

5.4 Zahlung der offenen Rechnung

Verbindlichkeiten aus L&L 595
  an Bank 595

5.5 Reisekosten (einfacher Übungsfall)

Hotelrechnung 119 € (brutto), Zahlung per Bank.

Reisekosten Übernachtung 100
Vorsteuer 19
  an Bank 119

6. Auswertungen: Was Sie prüfen sollten

Üben wird besonders wirksam, wenn Sie Ihre Buchungen kontrollieren. Starten Sie mit diesen drei Prüfungen:

• Journal: Sind alle Buchungen gespeichert und vollständig?
• Kontenblatt Bank: Stimmen die Zahlungsabflüsse/-zuflüsse mit Ihren Übungsfällen?
• Summen/Salden: Gibt es „komische“ Salden (z. B. Umsatzsteuer im Soll, obwohl Sie fast nur Erlöse hatten)?

7. Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

• Zu früh speichern: Erst den Stapel prüfen, dann speichern.
• Falsche Seite (Soll/Haben): Merken Sie sich die Grundlogik: Bankzugang meist Soll, Bankabgang meist Haben.
• USt/VSt vergessen: Für den Anfang bewusst jeden Beleg fragen: „Ist Umsatzsteuer/Vorsteuer enthalten?“
• Unklare Texte: Buchungstexte so schreiben, dass Sie es in 3 Monaten noch verstehen.
• Alles auf ein Sammelkonto: Zum Lernen lieber 5–10 Standardkonten sauber verwenden als alles „irgendwo“.

8. Mini-Checkliste fürs tägliche Üben

• [ ] Übungsmandant/Übungsjahr geöffnet (nicht die echten Daten)
• [ ] 5–10 Vorgänge gebucht
• [ ] Stapel geprüft (Datum, Betrag, Konten, Text)
• [ ] Gespeichert (Journal aktualisiert)
• [ ] Journal + Kontenblatt Bank geprüft
• [ ] 1 Lernnotiz festgehalten („Heute gelernt: …“)